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Privacy Statement

German Sweets


§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist German Sweets e.V., Schumannstraße 4-6, 53113 Bonn (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Torsten Allar erreichen Sie unter Allar Networks & Consulting GmbH, Friedrich-Ebert-Siedlung 36, 56170 Bendorf, info@allar.net
(3) Die Organisationen Bundesverband der Deutschen Süßwarenindustrie e,V, German Sweets e.V., Stiftung der Deutschen Kakao- und Schokoladenwirtschaft, Süßwarenförderungs GmbH, Arbeitskreis Internationale Süßwarenmesse, Arbeitskampf-Unterstützungsfonds e.V. und InfoZentrum Zuckerverwender betreiben am Standort Schumannstraße 4-6 in 53113 Bonn eine gemeinsame Geschäftsstelle und nutzen eine gemeinsame IT-Infrastruktur mit gemeinsam genutzter Adress- und Kontaktdatenbank.

(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(5) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.


§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.


§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Transiente Cookies (dazu b)
- Persistente Cookies (dazu c).
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wenn Sie die Option "Cookie-Login" aktivieren bzw. anhaken, setzen wir Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.


§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt, hinsichtlich der dort geltenden datenschutzrechtlichen Standards überprüft und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.


§ 5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: germansweets@germansweets.de.

§ 6 Nutzung unseres Portals

(1) Sie haben als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (im Folgenden Mitarbeiter) eines Mitgliedsunternehmens die Möglichkeit, sich über ein Login auf der Seite in den German Sweets-Mitgliederservice einzuloggen. Der Zugang zum Mitgliederservice ist ausschließlich Mitgliedern von German Sweets vorbehalten und nicht öffentlich. Soweit Sie als Mitarbeiter einer Mitgliedsfirma unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Firmenangaben unter der E-Mail Adresse germansweets@germansweets.de registrieren. Ihnen wird nach Prüfung Ihrer Berechtigung dann einen Benutzername und ein Einmalpasswort zugewiesen, das Sie beim ersten Login ändern müssen. Es besteht kein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Wir verwenden für die Registrierung ein Einmalpasswort-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie sich mit dem temporären Passwort und dem Benutzernamen angemeldet haben und sich ein festes Passwort vergeben haben. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.

(2) Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig durch eine E-Mail an germansweets@germansweets.de löschen lassen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen lassen. Alle Angaben können Sie durch eine E-Mail an germansweets@germansweets.de ändern lassen, eine eigene Verwaltung der Daten ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(3) Ihre Portal-Daten sind nicht für andere Benutzer des German Sweets-Mitgliederservice sichtbar.

(4) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.


§ 7 Rundschreiben und Newsletter "Product News"

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie als Mitarbeiter eines German Sweets Mitgliedsunternehmens unsere Rundschreiben beziehen, mit dem wir Sie über verschiedene Entwicklungen in den Exportmärkten, über Messeteilnahmen, Schulungsmaßnahmen sowie weitere exportrelevante Sachverhalte informieren. Die Anmeldung zum Bezug der German Sweets-Rundschreiben erfolgt durch Mitteilung an die Geschäftsstelle per Brief oder E-Mail, etwa an germansweets@germansweets.de. Die Anmeldung und der Bezug der Rundschreiben ist ausschlielich Mitarbeitern von German Sweets-Mitgliedsunternehmen vorbehalten.

(2) Importeure von Süßwaren haben die Möglichkeit, über German Sweets einen mehrmals im Jahr erscheinenden Newsletter "Product News" zu beziehen. Dieser enthält Informationen über Produktneuheiten der German Sweets Mitglieder sowie deren internationale Messeteilnahmen.Die Anmeldung zum Bezug des Newsletter erfolgt durch E-Mail an die Geschäftsstelle, etwa über germansweets@germansweets.de, oder über die Registrierung unter https://www.germansweets.de/gs-de/unser-service-fuer-sie/importeurdatenbank-selbsterfassung

https://www.germansweets.de/gs-de/unser-service-fuer-sie/importeurdatenbank-selbsterfassung/. Die Registrierung und ist ausschließlich Importeuren und Facheinkäufern von Süßwaren vorbehalten.

(3) Pflichtangabe für die Übersendung der Rundschreiben bzw. des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse und die Angabe der Firma, bei der Sie beschäftigt sind bzw. die Pflichtangaben im Registrierungsformular. Nach Prüfung Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre Daten und E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung der Rundschreiben bzw. des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an germansweets@germansweets.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.


§ 8 Importeurs Datenbank/ Nutzung Ihrer Daten aus dem Formular Selbsterfassung durch Importeure

(1) Durch Eintrag in das Formular registrieren Sie sich als Importeur von deutschen Süßwaren in der Importeursdatenbank von German Sweets. Die Importeursdatenbank wird von den über 100 Mitgliederfirmen von German Sweets e.V. genutzt, um neue weltweite Geschäftskontakte aufzubauen. Zudem erhalten Sie zusätzlich unseren Newsletter "Product News" und eine Einladung zur "Sweets Night", unserem Messeauftakt vor der Internationalen Süßwarenmesse (ISM) in Köln.

(2) Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Selbstregistrierung zur Verfügung stellen, werden ausschließlich für den Zweck der Kontaktaufnahme durch bei German Sweets e.V. registrierte Exporteure von Süßwaren, der Übersendung des Newsletters "Product News" und der Einladung zur Sweets Night sowie für die damit verbundene technische Administration verwendet. Die Weitergabe an Dritte außerhalb der German Sweets Mitgliedschaft findet nicht statt.

(3) Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

(4) Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

§ 9 Einbindung von here.com

(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von here.com. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch here.com erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://legal.here.com/en-gb/privacy und https://legal.here.com/en-gb/privacy/cookies

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Schumannstraße 4 - 6
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Tel.: +49 228 26007-41
Fax: +49 228 26007-86
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